Informations mises à jour le 01/10/2026
Ouverture des préinscriptions à partir du 01 octobre 2026
Nous vous invitons à effectuer la préinscription dès le mois d’octobre pour la rentrée de septembre de l’année suivante, mais si nos effectifs sont complets dans le niveau demandé, nous attendons nos réinscriptions qui ont lieu en février/mars pour proposer des rendez-vous d’inscription en fonction des places disponibles.
Notre prochaine matinée portes ouvertes aura lieu le samedi 5 décembre 2026, de 9h à 12h30
Année scolaire 2027-2028
Ouverture des inscriptions en octobre 2026
Pour que votre enfant intègre l’école Saint Charles à la rentrée de septembre 2027, vous pouvez compléter le lien de préinscription suivant, à partir du 01 octobre 2026 : https://preinscriptions.ecoledirecte.com/?RNE=0841038X.
Démarrage des rendez-vous d’inscription :
- en novembre pour les familles déjà présentes dans notre ensemble scolaire
- après nos portes ouvertes du samedi 5 décembre pour les nouvelles familles
Documents à fournir (en format pdf ou word)
- Bilan de compétences de l’année passée (bilan annuel ou bilans trimestriels) – à partir de l’école élémentaire (CP).
- Lettre de demande d’inscription des parents précisant le numéro de téléphone à privilégier pour positionner le rendez-vous ensemble. Cette lettre vous permet de nous indiquer vos motivations dans le choix d’intégrer notre établissement ainsi que toute situation particulière (inscription dans un club partenaire, difficulté dans une matière, PAP, présence d’un seul parent auprès de l’enfant, proximité de votre domicile, etc.).
- Certificat de scolarité de l’année en cours (sauf pour l’inscription en petite section – à demander à l’école avant de faire la préinscription).
Attention, en cas de document(s) manquant(s), la préinscription de votre enfant ne sera pas traitée.
Informations à indiquer dans la préinscription
- l’élève (le nom et le prénom doivent être identique à son état civil indiqué sur le livret de famille). Attention, ne pas indiquer l’adresse email et le numéro de téléphone d’un parent dans les coordonnées de contact de l’élève. Le champ peut rester vide. Il sera complété ultérieurement, uniquement si l’élève a des coordonnées de contact (au lycée par exemple).
- le père et la mère (indispensable pour le suivi avec le rectorat – le nom et le prénom de chaque parent doit être indiqué sauf si un des parents à l’autorité parentale exclusive : dans ce cas, joindre le justificatif). Pour les personnes ayant un nom de naissance et un nom d’épouse, veuillez renseigner également votre nom de naissance. Cela permet d’être reconnue par l’état civil et évite les doublons et les pertes de données.
- l’email et le numéro de téléphone portable de chaque parent (les informations doivent être différentes pour les deux parents pour éviter les pertes de données avec le rectorat).
- l’adresse commune du domicile ou les deux adresses selon la situation familiale (indispensable pour le suivi avec le rectorat)
- la profession et la société de chaque parent
- la formation actuelle (de la maternelle au CE2, les niveaux ne sont pas présents dans le menu déroulant => vous pouvez sélectionner « Autre formation » ; Pour un PS : vous pouvez indiquer en formation actuelle « Non scolarisé » et dans le champ Etablissement actuel, vous pouvez cocher la case : « L’élève n’est actuellement pas scolarisé dans un établissement »).
Ces informations nous permettent, une fois l’inscription validée, d’avoir un suivi de la scolarité de votre enfant avec le rectorat, et de vous donner toutes les informations utiles pour la rentrée (message de confirmation d’inscription en avril ou mai avec lien pour la commande d’uniforme, message en fin juillet avec circulaire de rentrée et liste des fournitures).
Étude des pré-inscriptions
Pour les demandes de rendez-vous d’inscription, nous prenons en compte la lettre des parents et nous analysons, à partir de l’école élémentaire (CP) : les résultats scolaires des élèves, les appréciations indiquées sur les bilans des élèves (comportement dans l’établissement, avec les camarades… et capacité de travail en classe et à la maison).
Nous prenons en priorité les élèves :
- issus des fratries de notre ensemble scolaire,
- de nos partenariats sportifs pour une inscription sport étude (aménagement horaire pour une pratique intensive de sport => indiquer impérativement le club dans la lettre de demande d’inscription),
- élève arrivant de l’enseignement privé et de la commune d’Avignon (Code postal : 84000 Avignon ou 84140 Avignon Montfavet).
Si nous souhaitons accueillir votre enfant dans notre établissement, l’accueil vous contactera pour vous proposer un rendez-vous avec le chef d’établissement. Les entretiens ont lieu entre mi-novembre et mars selon le niveau demandé et les places disponibles.
Les rendez-vous sont fixés sur dossier.
L’analyse des pré-inscriptions pour l’école débutera en novembre.
Nous demandons pour le rendez-vous d’inscription la présence de l’élève et des deux parents ou responsable(s) ayant l’autorité parentale (si la présence est possible / nous tenons compte des déplacements professionnels et autre motif sérieux).
Nous demandons à la famille de transmettre lors du rendez-vous un chèque de frais de dossier d’un montant de 50 € à l’ordre de l’OGEC LOUIS PASTEUR.
Le paiement des frais de dossier formalise l’engagement mutuel entre la famille et l’établissement scolaire pour la pré-inscription. Ils couvrent divers coûts administratifs liés à la préinscription et à la procédure d’inscription, notamment le temps consacré lors du rendez-vous et celui de notre secrétariat pour le traitement administratif. En cas de désistement de la famille, les frais de dossier ainsi que les arrhes ne sont pas remboursés. Si l’inscription de votre enfant n’est pas confirmée par l’établissement, les frais de dossier ne seront pas encaissés. Le chèque vous sera rendu (ou si vous le souhaitez il sera barré, et dans ce cas, vous recevrez une copie du chèque annulé par e-mail).
A partir d’une quinzaine de jours après avoir déposé votre demande d’inscription, vous pouvez nous contacter pour demander l’état d’avancement de votre demande d’inscription (à partir de fin novembre).
Familles de l’ensemble scolaire
- Les familles dont un enfant est déjà scolarisé dans notre ensemble scolaire Saint Jean-Paul II (à l’école Saint Charles, au collège Saint Michel ou au lycée Louis Pasteur).
Nous vous demandons de vérifier vos informations personnelles et de les mettre à jours à partir de votre espace famille Ecole Directe avant de compléter le formulaire. En cas de modification de votre situation familiale conduisant à une séparation de domicile, nous devons dissocier les fiches parents pour ajouter la deuxième adresse, merci de contacter le secrétariat et la comptabilité de l’établissement pour faire la mise à jour.
Votre demande d’inscription est prioritaire mais soumise à notre capacité d’accueil. Un message est envoyé en fin septembre à toutes les familles de notre ensemble scolaire pour vous prévenir.
